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Bonjour et bienvenue pour les compétences 360 podcast. Je suis votre hôte Tim Simmons, and today I’d like to help you organize your ideas.
Avant d'entrer dans ce que, un petit rappel que notre Business English App pour l'iPhone et l'iPad est maintenant disponible dans l'App Store. Le soft est livré emballé avec plus de 100 grandes leçons de Business English Pod - y compris l'ensemble de nos compétences 360 leçons. Et les meilleures nouvelles de tous? Il est gratuit à télécharger. Juste la tête sur Business English Pod [point] com for the App Store link.
D'accord, Maintenant, voici une situation que nous nous trouvons tous dans: nous avons un but et nous avons un tas d'idées. Et nous devons trouver une façon de rendre ces idées servir notre but. Peut-être que le but est de convaincre votre gestionnaire que vous méritez une promotion. Ou peut-être vous voulez développer un plan d'objectifs personnels. Or maybe you have to give a presentation to the Board about recent technological trends.
Quel que soit votre objectif, vous ne pouvez pas débiter un tas d'idées l'une après l'autre. Ils ont besoin d'organisation. And this is why we take time to prepare.
La semaine dernière, nous avons examiné plusieurs façons de générer des idées. Mais une fois que vous avez une grande liste d'idées, qu'est-ce que tu vas faire avec eux? That’s what I’ll talk about today.
Vous devez commencer par revoir votre but. Qu'est-ce que vous essayez de faire? Informer, persuader, fixer des objectifs, avertir, recommander? Et qui êtes-vous organiser vos idées pour? Un groupe d'investisseurs potentiels? Votre patron? Un client ou un client? Ou sont les idées juste pour vous? Avec un objectif clair et public, vous pouvez passer par votre liste d'idées et rayer ceux qui ne s'applique pas vraiment. Par exemple, peut-être que vous essayez de convaincre un client de passer de la compétition pour votre entreprise. Vous avez réfléchi à toutes les grandes choses au sujet de votre entreprise et ses produits. Quelque part dans votre liste "culture d'entreprise positive." C'est merveilleux. Mais est-ce un service à la clientèle potentielle? Probablement pas. So nix it.
Grande, si vous avez amenuisé vos idées. Maintenant, ce que? Maintenant, vous devez commencer à combiner et regrouper ce qui reste. Regardez les idées et voir si des thèmes sauter à vous. Vous pouvez remarquer que plusieurs idées sont liées à un plus grand idée. Ou une grande idée dans votre liste semble inclure un tas de petites idées dans votre liste. Vous pouvez réécrire ces regroupements d'idées sur une nouvelle feuille de papier, ou vous pouvez simplement dessiner des lignes qui les relient. Par exemple, peut-être que vous allez être l'introduction de votre entreprise à un partenaire étranger potentiel. Vous êtes venus avec une grande liste d'idées liées à votre entreprise. Il inclut des choses comme les vendeurs, produits, image de marque, exécutif, histoire, fondateur ... Vous parcourir cette liste et de voir que les vendeurs, exécutif, et fondateur sont tous des gens, so you put them in a group.
Combien de groupes vous vous retrouvez avec variera. Mais si vous allez faire de vos idées pour vous, il est bon de viser un nombre gérable de groupes. La plupart des gens bien gérer 2, 3, ou 4. Any more than that and it becomes more complex and less memorable.
Une fois que vous avez regroupé vos idées, les explorer un peu plus. Retirez les idées qui ne semblent pas vraiment parfaitement, et essayez de penser à d'autres que vous avez raté. Rechercher l'équilibre. Vous voulez que vos groupes d'idées à peu près la même quantité de contenu. Dans notre exemple précédent dans lequel vous avez regroupé des personnes différentes, vous pouvez réaliser vous voulez jeter dans d'autres, comme les chercheurs et les travailleurs d'usine. And maybe you want to cross out “founder” because it doesn’t seem to gel with your purpose.
Alors, vous avez quelques groupes d'idées ou de choses. Et vous avez fait en sorte que les groupes soient équilibrés. Maintenant, essayez de donner à ces groupes de titres courts. Un mot est préférable, mais vous pouvez utiliser une phrase ainsi. Essayez de les rendre parallèles. C'est, ils devraient tous être formulée de la même manière. Par exemple, vous pourriez avoir "à la maison,” “at work,»Et« à la maison ». Vous pouvez aussi les faire tous commencer par la même lettre. Par exemple, nous avons eu «peuple» comme l'un des groupes d'idées pour l'introduction de votre entreprise. Vos autres groupes pourraient être des «produits» et «lieux». N'est-ce pas une belle bague à elle? Personnes, produits, and places.
C'est ce que votre tir pour. Quelques groupes de notions connexes qui peuvent être donnés titres serrés et mémorable. Vous commencez par générer des idées autant que possible, alors vous commencez à éplucher le bas et en les regroupant, alors vous explorer chaque groupe un peu plus, et enfin vous les étiquetez. Vous êtes organisé et prêt à partir!
C'est tout pour aujourd'hui. Si vous souhaitez tester vos connaissances sur ce dont nous avons parlé, un coup d'oeil sur le site myBEonline.com. There you’ll find a quiz about today’s show as well as a complete transcript.
Tant. And see you again soon.
